¿Qué es la Nómina Electrónica?

Es el documento soporte del pago de la Nómina Electrónica, con lo que se evidencian los costos y deducciones sobre la renta e impuestos descontables del IVA (en los casos que aplique). Este hace referencia a los pagos o abonos relacionados a la nómina que una empresa tiene con su trabajador, a partir de una relación laboral, de pensiones o legal.

Este documento es generado y transmitido para tener la validación ante la DIAN, además, en el se lleva un registro de manera independiente por cada trabajador, dicho así el empleador debe emitir este documento soporte por cada pago realizado, donde va evidenciar los costos, gastos y deducciones de su compañía en este aspecto.

¿Quiénes son los obligados?

Son aquellos que requieran este documento como soporte de costos, gastos y deducciones.

¿Qué Software hace este proceso?

Existen varias opciones dentro del mercado, sin embargo, incloud tiene un gran potencial para adecuar el software a la compañía, junto a un equipo de consultores que desde el primer momento estarán atentos a los requerimientos de nuestros clientes, aprovechando los puntos de mejora, adicional las capacitaciones y consejos por parte del equipo Prolego.

¿Cómo se presenta esta Nómina electrónica?

De acuerdo a la resolución 00013 de 2021 debe contener lo siguiente:

• Estar denominado.

• Identificación completa del sujeto obligado.

• Identificación del beneficiario del pago.

• CUNE.

• Numeración consecutiva.

• Valores devengados de nómina – deducidos de nómina y total de acuerdo con el Anexo Técnico.

• El medio de pago utilizado.

• Fecha y hora de generación.

• La firma digital del sujeto obligado.

• Identificación del software.

¿Cómo registrarse para emitir este documento?

En el siguiente video la DIAN indica un instructivo para realizar este tipo de procedimientos, no obstante, en incloud tenemos una solución más rápida, que aunque debes destinar parte del presupuesto, ahorraras tiempo y aumentaras la efectividad en el proceso.