Nómina Electrónica: Eficiencia y Seguridad para tu Empresa
En Prolego, transformamos la gestión de tu nómina con soluciones electrónicas avanzadas. Simplifica procesos, asegura el cumplimiento normativo y mejora la satisfacción de tus empleados con nuestra plataforma integral. Descubre cómo podemos potenciar tu negocio.
Automatización y Precisión
Reduce errores manuales y ahorra tiempo con nuestra tecnología de automatización para el cálculo y pago de nóminas
Cumplimiento Normativo Actualizado
Mantente al día con las últimas regulaciones legales sin esfuerzo, gracias a nuestras actualizaciones automáticas
Acceso Seguro y en Tiempo Real
Ofrece a tus empleados un acceso transparente y seguro a sus recibos de nómina y registros laborales desde cualquier lugar
Por qué usar incloud:
Integración sencilla con sistemas existentes.
Soporte técnico especializado y personalizado.
Mejoras continuas basadas en feedback de nuestros usuarios.
Reducción significativa de carga administrativa.
Mejora en la precisión de los datos financieros.
Fomento de un ambiente laboral transparente y confiable.
Que dicen nuestros clientes
"Prolego es una plataforma que está en la Nube muy completa y fácil de manejar. Hemos contado con permanente acompañamiento y asesoría tanto en la implementación como en la solución de las inquietudes posteriores, Incloud ha sido de gran utilidad ya que ha facilitado y agilizado el trabajo administrativo y los procesos contables."
Tatiana HernandezAC Asesorías y Consultorias Empresariales S.A.S
"Con Prolego hemos logrado no solo cumplir un requisito ante la Dian, si no también tener de una manera organizada las facturas, gastos y demás para los temas contables de una manera de fácil y rápida, lo que más me ha gustado es el acompañamiento que nos brindan para atender nuestras inquietudes."
Ana Patricia PeláezEmse Laboral
"Contamos con al apoyo de Prolego hace más de 8 años y, además de contar con un excelente servicio que fluye sin contratiempos, cuando requerimos soporte técnico para situaciones muy específicas siempre nos atienden oportunamente."
Mónica Restrepo RuizAramburo Restrepo Abogados
"Son lo máximo... jamás se cae y la atención inmediata"
Alejadra VargasS&S en Tecnología S.A.S
"Me gusta lo fácil que es, actualizan oportunamente con las nuevas normas y responden rápidamente a las dudas."
Veronica BayterInversiones Pauver
"Es una empresa confiable y seria con sus compromisos. Sus productos llenan positivamente nuestras expectativas. Muy recomendables."
Alejandro GaviriaGerente
"Prolego es mi asistente contable de confianza, como no tengo personal administrativo es la mejor forma de organizar mis cuentas y hacerle seguimiento a todo. Me ha servido mucho para mantener el orden, la claridad y poder tener paz mental."
Maria Isabel UribeR Í O A D E N T R O / estudio de branding
"Es una plataforma muy fácil de usar y muy intuitiva, la recomiendo!!"
Matías Gil GómezCleanway
"Recomiendo a Prolego 100%. El sistema me ayuda a mantener las facturas de mi negocio en orden y el inventario al día. Es fácil de manejar, lo cual valoro mucho y lo que más me gusta es su atención al cliente, rápidos y oportunos en lo que necesites. "
Juliana MorenoEl Buda Amarillo
"Más que un proveedor, Prolego es nuestro aliado estratégico, con aplicativos fáciles de usar, permanentemente actualizados con las normas y requerimientos legales, resuelve nuestras necesidades y requerimientos legales, brindando una atención oportuna y muy asertiva."
Sara ChicaNous Digital
"En It’s Now llevamos usando el servicio de Prolego por más de 7 años.
Ha sido una herramienta que nos ha ayudado a integrar muchos procesos del área administrativa, es muy intuitiva y fácil de manejar, y el servicio es excelente cuando tenemos dudas.
Hacen un muy buen trabajo en seguir mejorando la experiencia del usuario en la plataforma y en adicionar nuevas herramientas que simplifican la labor administrativa.
Sin duda somos unos clientes felices! "
Juliana EscobarIt’s Now
“Somos clientes de Incloud desde sus inicios y hemos visto cómo han logrado desarrollar programas de Nómina y de Facturación que se adecuan a las necesidades de cada empresa con muy buenos resultados”
Elena OspinaAgricola Gibraltar S.A.S.
“Excelente sistema, excelente lógica operativa que va muy por encima de los grandes prestadores de servicios en Colombia, y con una atención y soporte de mucha calidad!”
Juan Carlos OrtízDecivil Ingenieria y Proyectos S.A.S.
Prolego Finanzas nos acompaña en OCTUS desde nuestra primera venta hace 10 años, haciendo muy fácil y simple este proceso al igual que la gestión de nuestra cartera. 100% recomendado!
Daniel EspinalOctus S.A.S.
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Preguntas frecuentes
¿Es difícil integrar Prolego con mi sistema actual?
No, nuestra solución está diseñada para una integración fluida con los sistemas más utilizados en el mercado, garantizando una transición suave y eficiente.
¿Cómo asegura Prolego la seguridad de los datos?
Priorizamos la seguridad de tus datos con encriptación avanzada y protocolos de seguridad de última generación, asegurando que solo las personas autorizadas tengan acceso.
¿Qué soporte ofrece Prolego tras la implementación?
Ofrecemos un soporte técnico integral y personalizado para resolver cualquier duda o problema que pueda surgir, asegurando el máximo rendimiento de nuestra plataforma.
Nómina Electrónica
Para seguir con la digitalización en el país, la DIAN propuso la implementación de la nómina electrónica para que sea un complemento a la facturación electrónica.En la resolución 000013 del 11 de febrero de 2021, se establece la funcionalidad del documento de soporte de la nómina electrónica y se adopta el anexo técnico para este documento.¿Qué es la nómina electrónica?
Definimos la nómina electrónica como un documento digital que equivale a la nómina tradicional de los empleados, pero se transforma el documento impreso en papel, en un soporte en archivo digital.Ventajas
El nuevo mecanismo de nómina se implementará para traer ventajas a las empresas, entre ellas están:- Reducción de los tiempos de emisión de los soportes de pago
- Ya no tendremos que pensar en donde guardar tantos documentos, al realizar la nómina electrónica, nuestra información quedará almacenada en la nube
- Se podrá consultar de una manera más fácil y rápida
- Podremos contar con datos y estadísticas históricas
- La nómina electrónica traerá al país un mayor grado de globalización, y control fiscal
¿Quién debe implementarla?
De acuerdo a lo establecido en el Proyecto de Resolución de la DIAN, los sujetos que estarán obligados a generar, transmitir y validar las correspondientes nóminas de sus empleados de manera electrónica, serán todas aquellas empresas y contribuyentes que efectúan pagos o abonos en cuenta derivados de una vinculación laboral, legal o reglamentaria y pagos a pensionados, que en todo caso requieran usar dichos pagos como costo o deducción.Las empresas obligadas a contar con la nómina electrónica, deberán generar los documentos de forma mensual y transmitirlos a la DIAN en un plazo de 10 días en el mes siguiente correspondiente. Una vez emitida la nómina, la DIAN valida la información y genera un documento electrónico con su aceptación o rechazo. Los plazos de implementación de este mecanismo de nómina están sujetos al número de empleados que tenga la empresa, según la resolución el calendario planteado es:| Número de empleados | Fecha de implementación |
| Más de 250 empleados | 1 de julio 2021 |
| De 101 a 250 empleados | 1 de agosto 2021 |
| De 11 a 100 empleados | 1 de septiembre 2021 |
| De 4 a 10 empleados | 1 de octubre 2021 |
| De 2 a 3 empleados | 1 de noviembre 2021 |
| 1 empleado | 1 de diciembre 2021 |
